中国西电集团

公司介绍

    中国西电集团是国内最具规模、成套能力最强的中压、高压、超高压、特高压交直流输配电设备和其他电工产品的研发制造、实验检测和服务基地。是首批国家级知识产权示范企业，先后多年位居中国电气百强企业之首。

建设背景

    中国西电（中国西电、西电集团）以“数字西电三年行动”建设为契机，引入国际先进的项目管理理念和行业最佳实践，建设中国西电工程项目管理系统，全面提升项目管理水平。顺应公司的战略发展，支撑组织管控和变革，并运用信息化手段将先进的项目管理流程固化下来， 用制度确保流程的规范运行，逐步建立科学、全面的信息化业务支撑体系。

建设成果

    西电 PMS 系统覆盖投标立项、项目策划等核心模块。系统旨在通过项目全流程全要素管理，集成数字化应用，支撑企业决策，经数据提炼和经验沉淀持续改进企业体系等，反向服务项目管理，助公司应对项目管理的复杂多变。

图 1：西电 PMS 系统架构

    PMS系统围绕进度、成本、资源、资金四条项目管理主线整体规划，管理横向到边、纵向到底，打通公司、子企业、项目部三层级。

市场开发为源头

    基于企业客户库跟踪有效商机，获取投标机会并参与投标。通过PMS系统让市场营销、工程管理、采购、合规法务、财务等部门参与投标评审，识别和控制投标风险，跟踪保证金、保函收回，测算投标成本与中标利润率，与项目实施紧密衔接，积累投标报价与标书模板并进行企业投标分析。

图 2：投标管理流程导航

进度管理为主线

    以项目进度计划驱动，进行项目实施业务开展及完成进度反馈。进度计划关联项目 WBS 维度，与项目收入、成本预算、实际成本等进行管理维度统一，实现进度驱动的成本赢得值分析、产值偏差等分析。

成本预算作控制

    按 ERP 项目的特点，项目成本预算分为投标成本预算、目标成本预算、施工图预算。目标成本是项目成本预算管控基准，通过预算控采购、采购定合同、合同控结算、结算挂应付、资金计划控支付，实现成本过程可控。成本分析基于投标成本预算、目标成本预算、施工图预算进行“三算三比”。

资源供应全过程

    资源以采购为源头编制采购计划，驱动发起采购需求，通过与 SRM 系统集成推送采购需求、获取定标结果，依据结果签订合同。采购业务支持协议价格库签约、集中采购、授权采购等多种方式。设备材料采购在合约下向供应商下达订单，并跟踪生产、运输、收货、安装全过程，实现项目相关资源全过程管理。

图 3：项目采购管理流程导航

资金收支控平衡

    以项目为维度建立内部资金账户，管理项目合同收入与资金支出的收支平衡，对垫资项目开展内部借还款及借款计息管理，规范项目资金使用成本。资金支付业务实行资金计划预算、支出合同应付、资金账户余额三重控制，避免项目资金无控支付和超付风险。

国际业务多模式

    针对企业承揽的国际业务，PMS系统进行了模式方案定义，支持国际语言环境及经济业务多币种。

业务财务相融合

    PMS 系统规划项目管理业务功能的同时，也规划了与CEE 集团统建财务管控系统的集成方案。实现 PMS业务数据推送财务核算的业财融合。