中煤科工西安研究院（集团）有限公司

公司介绍

    中煤科工西安研究院（集团）有限公司（简称西安研究院），成立于 1956 年 5 月，1965 年 8 月从北京迁至西安，隶属于中国煤炭科工集团有限公司，是国务院国资委管理的大型国有骨干科技型企业。经过 60 多年发展，成为我国煤炭系统在煤炭地质与勘探，煤矿安全高效开采地质保障技术、装备与工程领域唯一具突出优势的国家重点高新技术企业。先后荣获“全国五一劳动奖状”“中央企业先进集体”等称号。

管理痛点

    西安研究院主要业务包括科研、四技服务、装备产销、工程承包。项目围绕煤矿安全开采，以地质为基础，有不确定性、特殊性，存在类型多、范围广、难度大、数量多、金额差异大、周期短等特点，管理难度大。

    随着研究院发展，机构、人员、业务规模扩大，业务数据量剧增，传统管控模式难以实现项目精细化管理。因此，需要实现四技服务和工程承包项目工作流、资金流等高效运转，消除信息孤岛，实现业务互联互通与信息快速流转。基于信息化建设思路，平台涵盖项目全生命周期全要素管控，有市场开发、合同等14个模块138项业务功能。

    PM系统以项目为核心、进度为主线、成本为目标，对项目分类分级管理，实现全生命周期规范化、标准化、科学化管理；通过与MDM、SAP、OA等系统数据交互联动，实现业财融合，确保数据溯源唯一、安全、准确，构建院、所、项目三级全过程全要素管理体系。  

建设成果

PM 系统项目全过程管理规划图

西安研究院的PM系统结合企业现状与项目特点，吸收先进管理理念，经大量功能开发与二开改造，量身定制出一套有研究院特色的项目管理信息化平台。其应用打破信息壁垒，实现部门间信息实时共享与高效协同，助力企业发展，成效显著。

（一）闭环管理见实效

PM系统构建院、所（中心）、项目三级管理模式，对项目分类分级管理，打破信息壁垒，实现部门间信息共享与高效协同，消除地域影响，拓宽管理幅度。业务线上高效流转，可留痕、追溯、查询，实行闭环管理，实现业务数据到财务核算数据自动流转与记账，提高项目运行效率和管理水平。

（二）数据决策筑基石

1. 系统内建立报表体系，报表体系分为院、所、项目三级看板，从看板可以穿透到报表、业务表单界面，数据层层穿透，追根溯源；与 BI 集成，充分提取、展示、挖掘数据价值，提升决策效率和能力。

2. 项目建设人员各司其职，及时录入业务信息，通过流程和关键节点管控，项目的执行过程也是各类业务数据不断积累、生长的过程，逐渐形成项目信息、知识、经验的数据库，实现项目过程管理数字化，夯实西安研究院数字化转型基础。

（三）业财融合促发展

业财融合平稳运行对数据的合规性、准确性、及时性有极高的要求，准确定义数据标准，建立严谨的数据转换规则，使得业务财务数据合法、合规，消除了人为操纵数据的现象，保障了从业务到财务数据的准确性。为了实现业财融合，财务倒逼业务，规范业务活动，促进企业发展。

（四）精细管理控风险

用财务标准管控业务，为完整性、合理性、真实性等提供更充分审核监督依据；通过设定 PM 系统逻辑层级，约束无法满足上下级交互的情况，消除过程办理随意性；通过对应收账款、成本、工期等业务设置预警功能，固化流程控制关键节点，实现项目精细化管理，全面提升风险防控水平。