中国西电集团

客户名称与简介

中国西电集团是国内最具规模、成套能力最强的中压、高压、超高压、特高压交直流输配电设备和其他电工产品的研发制造、实验检测和服务基地。是首批国家级知识产权示范企业，先后多年位居中国电气百强企业之首。

项目建设背景、痛点、目标

中国西电（中国西电、西电集团）以“数字西电三年行动”建设为契机，引入国际先进的项目管理理念和行业最佳实践，建设中国西电工程项目管理系统，全面提升项目管理水平。顺应公司的战略发展，支撑组织管控和变革，并运用信息化手段将先进的项目管理流程固化下来，用制度确保流程的规范运行，逐步建立科学、全面的信息化业务支撑体系。

简要建设历程

西电PMS系统项目2024年3月正式签约启动，经过上下一致努力，2024年5月31日PMS系统在企业正式上线运行，覆盖投标立项、项目策划、进度管理、成本控制、项目资金、采购供应链、质量安全等模块。截至2024年8月，试点单位西电新能源完成79个工程项目的系统录入工作，其中包括16个预投标或正在投标的项目、63个已签约项目（含在建项目41个，基本完工及历史项目22个）。2024年9月完成西电电力系统、西电智慧能源的推广上线，目前应用情况良好。

建设成果总结

西电PMS系统覆盖投标立项、项目策划、进度管理、成本控制、项目资金、采购供应链、质量安全等核心模块。系统旨在通过从项目招标到竣工全过程全要素的管理，集成数字化应用，支撑企业管理发展决策和企业经营决策，经过数据提炼和经验数据的沉淀对企业体系、标准、规范、制度进行持续改进，来反向服务于项目管理，帮助公司应对项目管理中的复杂性与多变性。

图1：西电PMS系统架构

PMS系统围绕项目管理的四条主线：进度主线、成本主线、资源主线、资金主线进行整体规划。管理横向到边、纵向到底，打通项目管理三层级：公司层级、子企业层级、项目部层级。

市场开发为源头，基于企业客户库，对有效商机进行跟踪，获取投标机会，参与项目投标。通过PMS系统使市场营销部门、工程管理部门、采购部门、合规法务部门、财务部门等充分参与投标阶段的评审，识别及有效控制投标项目风险。跟踪投标过程中的保证金、保函的及时收回。测算投标成本、中标利润率，与项目实施业务紧密衔接。积累投标报价、标书模板，并进行企业投标分析。

图2：投标管理流程导航

进度管理为主线，以项目进度计划驱动，进行项目实施业务开展及完成进度反馈。进度计划关联项目WBS维度，与项目收入、成本预算、实际成本等进行管理维度统一，实现进度驱动的成本赢得值分析、产值偏差等分析。

成本预算作控制，按ERP项目的特点，项目成本预算分为三个阶段分别是：投标成本预算、目标成本预算、施工图预算。其中目标成本为项目成本预算管控基准，实现以预算控采购、采购定合同、合同控结算、结算挂应付、资金计划控支付，实现成本的过程可控。对成本的分析基于投标成本预算、目标成本预算、施工图预算实现“三算三比”，即：投标成本预算与目标成本预算对比项目目标利润与投标利润提升率；目标成本预算与施工图预算准确性分析；目标成本与实际成本发生偏差分析。

资源供应全过程，资源以采购为源头，进行采购计划编制，以驱动进行采购需求发起，通过与SRM系统集成完成采购需求推送及定标结果获取，依据定标结果进行合同签订。采购业务支持协议价格库签约、集中采购、授权采购等多种采购方式。设备材料采购在合约下，向供商进行订单下达，并跟踪生产、运输、收货、安装全过程管理。实现项目相关资源全过程管理。

图3：项目采购管理流程导航

资金收支控平衡，以项目为维度建立内部资金账户，对项目的合同收入、资金支出进行收支平衡管理，对垫资项目进行内部借还款、借款计息管理，使项目资金使用成本管理规范化。资金支付业务进行资金计划预算、支出合同应付、资金账户余额三重控制，避免项目资金无控制支付和超付等风险。

国际业务多模式，针对企业承揽的国际业务，PMS系统进行了模式方案定义，支持国际语言环境及经济业务多币种。

图4：项目资金账户报表

业务财务相融合，PMS系统规划项目管理业务功能的同时，也规划了与CEE集团统建财务管控系统的集成方案。实现PMS业务数据推送财务核算的业财融合。

图5：跨系统集成边界