中煤科工西安研究院（集团）有限公司

一、客户简介

中煤科工西安研究院（集团）有限公司（以下简称西安研究院），成立于1956年5月，1965年8月整建制从北京迁到西安，隶属于中国煤炭科工集团有限公司，系国务院国资委管理的大型国有骨干科技型企业。经过60多年的发展，已成为我国煤炭系统专业从事煤炭地质与勘探，煤矿安全高效开采地质保障技术、装备与工程领域唯一具有突出优势的国家重点高新技术企业。先后荣获“全国五一劳动奖状”“中央企业先进集体”“陕西省先进集体”“中央企业先进基层党组织”“陕西省思想政治工作先进单位”“全国守合同重信用单位”等称号。

二、信息化建设背景及痛点

西安研究院作为科研单位转制企业，业务涵盖科学研究、四技服务、装备制造与销售、工程承包四大领域。其四技服务和工程承包项目聚焦煤矿安全开采，以地质技术为核心，具有创新性强、不确定性高、区域广、技术复杂、周期短等特点，传统管理模式难以满足精细化需求。随着研究院规模扩大、业务量激增，亟需构建工程项目信息化综合管理系统（PM系统），以实现项目全流程的工作流、资金流、信息流、管理流高效协同，消除信息孤岛，提升跨部门协作效率。该系统将针对项目类型多样、金额差异大、管理难度高等痛点，通过数字化手段强化过程管控，支撑企业高质量发展目标，实现上下游业务互联与信息高效流转。

PM系统建设适逢西安研究院信息化建设井喷期，PM系统、MDM、SAP、MES、PLM/PD、WMS等十一个系统并行建设，PM与OA、MDM、SAP进行异构系统集成和业财融合势在必行。

三、信息化建设规划

西安研究院以“4366”数字化转型目标为指引，聚焦战略性、指导性和前瞻性，构建以项目管理为核心、进度管理为主线、成本管理为目标的分类分级差异化管理体系，实现项目全生命周期的规范化、标准化和科学化管控。通过MDM、SAP、OA等系统的数据交互联动，确保静态与动态数据的唯一性、安全性和准确性，形成院、所、项目三级技术工程项目全过程全要素管理体系。该体系打通部门间信息壁垒，实现高效集成与精准数据流转，优化业务流程，推动数字化转型与传统动能升级。最终通过数字化赋能，强化研究院在数字时代的核心竞争力，打造可持续发展的新型管理模式。

PM系统项目全过程管理规划图

四、信息化建设历程

第一步：双方成立项目实施领导小组和项目实施小组，落实责任部门、责任人员；

第二步：业务调研、根据调研结果、完成调研报告蓝图方案设计；

第三步：根据蓝图方案，完成系统研发，分批进行系统功能验证及功能优化；

第四步：分批次完成业务模块培训，试点项目投入使用；

第五步：推广项目运行，同时策划系统集成财务融合，启动业财融合方案论证梳理

第六步：完成业财接口开发（MDM、OA、SAP等系统），业财上线切换完成；

第七步：完成系统验收

第八步：系统持续优化、挖掘新需求开展二销工作。

五、信息化建设成果

成本管理能力

以资金管理为抓手的成本管控能力，各所中心层面以收定支实现资金平衡。

合约管控能力

合同管理是项目管理的核心管理内容，影响项目资金、进度、风险、成本等各项业务，系统对合同管理的业务类型拆解，形成收入、支出两条线的精细化管控。合同管理在系统中与其他业务模块（项目进度、资源预算、物资采购、成本归集等）交互应用。

资金风控能力

围绕“以收定支，支出平衡”的要求，按照项目创建虚拟资金账户，外部银行到款后按预设比例分配金额到项目虚拟资金账户，作为项目可支付余额从而控制项目资金支付业务。

业务财融合能力

PM系统通过与MDM系统集成组织、人员、项目等主数据，保障各系统间数据一致性；并与SAP深度对接，实现业务审批后自动生成财务凭证，支持业财数据溯源，确保数据准确及时，提升业务流转效率，形成完整闭环管理。

高效决策能力

已完成86张业务报表，构建院级、所（中心）、项目三级报表体系，支持数据溯源至业务单据级，多维度辅助决策。PM系统集成BI系统，通过可视化、地域化、图形化定制开发，提供更直观的数据分析与展示。