福建省蓝深环保技术股份有限公司

一、客户名称

福建省蓝深环保技术股份有限公司

二、客户简介

福建省蓝深环保技术股份有限公司（简称“福建蓝深环保”）成立于2012年，系泉州水务集团国有控股国家高新技术企业，是福建省领先的分散式污水处理设备和服务的提供商。通过ISO9001、ISO14001、OHSAS 18001三标一体化管理体系认证。公司主营”一体化污水处理设备“和“蓝深大脑”两大核心业务，拥有耐候钢、玻璃钢等多种新材料应用的核心设备，因地制宜为“一体化污水处理设备”配置不同的工艺模块，现已投入应用蓝深生态槽、A2O+MBR和A3O+MBBR等主导工艺，并结合案例经验，灵活实现对各类型污水的定制化、针对性处理，推动现有污水处理站的工艺升级换代。

三、项目建设背景、痛点与规划思路

科学决策难

项目数量多，管理链条长，数据量大但数出多源，无法及时掌握全面准确信息。

风险管控难

成本超支、合同超结超付、进度延期、四流不一致等风险预警难，不能及时做出管理动作进行管控和纠偏。

成本控制难

成本管理无依据，过程控制无抓手，过程数据无分析。

制度落地难

制度制定比较完善，但无有效落地工具，人为影响因素较多，导致制度宣贯难，执行难

业务协同难、数据共享难

部门孤岛现象严重，项目部业务业务办理周期长。项目部采购数据、结算数据无法及时共享。

基于以上企业内控等建设背景，推进蓝深环保项目系统推广应用。蓝深环保通过对全业务流程进行梳理，亟需建立一个支撑企业业务发展和管控变革的项目管理平台，支持集团优化运营和加强管控，建立以成本管控为核心的财务业务一体化的信息系统，提升蓝深环保的成本管控、合同全周期管理以及资源协调能力。

四、建设历程

第一步：双方成立项目实施领导小组和项目实施小组，落实责任部门、责任人员；

第二步：各业务部门调研，需求落地文档，需求结合系统功能，交付整体项目建设蓝图方案；

第三步：根据蓝图方案，完成系统研发 ，制定数据准入标准规范；

第四步：基础数据导入，权限角色配置，操作手册编制等上线准备工作；

第五步：主次分明，分模块、分部门进行全员培训

第六步：集成工作开展，试点项目验证

第七步：系统持续优化、深化应用

五、建设成果

项目全周期管控平台建设，使得业务流程得以逐步固化，关键业务数据能够实时汇总。通过平台，信息资源实现全网共享，打破信息孤岛，实现多平台互通，数据共享。不仅及时掌握到细节信息，而且缩短了信息处理时限，提高了数据的准确性和工作效率，有效降低了企业和项目管控风险，提升企业核心竞争力。主要包括：                

一、项目总览便捷

合同实际应收与已收账款、项目实际付款、对比等数据一目了然。

二、合同履约追踪

项目合同履约管理通过里结算节点实时追踪，及时预警纠偏。

三、采购在线管理，出入库管理

工程物资集中采购线上申请及审批，通过需求、采购、结算，实时掌握项目物资情况。内部供应模式，解决供应链公司同各公司间的交互问题，解决总仓与项目仓、项目仓之间的调拨及退换货

四、业财同步联动

项目工程款收支与合同、发票管理、防化票据风险，数据穿透、一查到底。

五、数据治理，让数据资产化

通过对旧有项目数据分析，捋清数据问题，按类别分为项目成本、采购、合同、结算、发票、资金等模块， 针对性制定数据治理方案并实施。

六、流程完善，不断契合管理

平台上线试运行，通过关键用户的向下挖掘，持续收集使用过程中不合理的设置、合理化的建议，不断完善项目全周期管控过程中的流程。

七、运用信息化手段开展项目管理

探索将信息化手段运用到日常的项目管理中。一是数据报送通过线上采集，并且以项目管理平台里的数据为准。二是将日常管理表单化，业务审批在线上运行。取消“线下一套，线上一套”。 三是设置流程节点审批时效数据的报表。报表具体到个人、各流程。通过每月收集数据、进行审批时效滞后的督促，提高办事效率。