江苏天茂建设有限公司

客户简介

江苏天茂建设有限公司为中国建筑装饰行业百强企业、南京市建筑业龙头企业。注册资本10900万元，以建筑装饰与幕墙工程施工为主，提供设计、施工、BIM管理、软装、智能维修、运营等一体化全程式服务，近5年来总产值超100亿元。

项目建设背景、痛点、目标

1、原OA信息系统中存在的问题

近年来，随着公司业务的扩展，企业经营思路、管控模式、外部经营环境发生变化。公司使用的用友U8系统、泛微OA系统已难以满足企业管理现状，并逐渐出现系统与管理不匹配的现象，如公司经营、成本、财务管理数据和资料没有统一归集；项目生产管理阶段信息抓取不及时；财务数据手动重复输入，操作繁琐不便捷，人均效能低等问题。在项目资金支付、企业资金统筹方面，以前的系统难以有效反映。

2、推行信息化管理的需求-异构系统融合

公司一贯重视企业信息化建设和现代化管理建设，自2021年开始引入新中大i8c系统，将原泛微的协同办公、电子印章，用友U8财务预算管理，新中大i8c系统的成本控制、合同管理、项目资金支付、企业资金统筹、项目阶段信息抓取有效归集结合到一起，覆盖全项目的企业信息化管理系统用于统筹企业管理，将能够满足企业信息化管理需求。

简要建设历程

信息化管理系统分3个阶段进行了实施：

第一阶段：选定新中大开发的ERP系统为业务层系统，对ERP系统的逻辑确认、方案确认，搭建结算模块，主要包括分包、劳务、材料、设备合同的过程结算体系建设；

第二阶段：主要对项目、供应商等基础数据进行录入；

第三阶段：打通U8、ERP、OA系统数据链接，建立公司集团驾驶舱。在驾驶舱总页面形成年度总额、项目总额、年度回款总额、项目数量、项目产值等数据表。企业管理者及时准确掌握企业经营状况，形成单个项目管理驾驶舱，对所有项目状态、项目类型进行分类，对各项目的合同额、回款、项目收款比率等进行排名，实时监控各项目概况、进度、质量、安全管理、财务及合同信息。

建设成果总结

1、经营风险得到掌控

形成新的业务运作及协同模式，截止目前，系统建设以来固化业务表单158个，梳理标准化流程193个，审批流程已达5万之多，而业务的规范化、标准化保障了管理措施有效落地，以BI大数据分析平台为主的内控体系逐步形成，经营风险得到进一步的掌控。

2、提高了业务审批效率

将合同签订、过程结算、资金计划申请等300多个流程由线下移到线上，随时随地审批，所有单据自动归档。减少单据打印、用纸、邮寄，降低检验服务成本。缩减了公司项目部多次来往总部的审批时间，提高了工作效率。

3、建立了合同结算体系

建立了合同过程结算体系，强化了分包及劳务、材料合同的结算、对账过程，对结算的量、价进行了细化和刚性约束，正式建立了合同过程结算管控体系。

4、建立了资金调度体系

建立了企业资金需求计划申报及分配体系，规范了项目工程款及企业资金的支付流程与手续，能够在集团层面进行统筹资金的使用、分配，改善集团的现金流量，缓解资金压力。

5、建立了材料管控体系

通过ERP系统实现从集团化的采购计划、招标计划、招标过程及合同管控，优化采购订单全生命周期管理，严控供应商准入，材料现场发生的实际出入口，降低项目部与供应商沟通成本，缩短现金流周期，降低企业风险，持续增加盈利。

6、建立了风险预警体系

ERP系统围绕工期主线及质量、安全、成本等维度，将施工过程转化为线上可视化流程，通过数据分析了解项目整体健康情况，一旦发现工期、质量、安全等风险预警，公司管理人员迅速响应，及时解决风险问题，确保项目平稳推进。

7、取得了一定管理效益

通过三大数字化系统融合，数据一次录入多次引用，通过集团驾驶舱-业务全口径管理，使管理人员实时、动态的监控项目执行情况，大大提高了工作效率，减少了人为因素造成的错误，流程管理及周期实现提速，并荣获江苏省装饰装修行业信息化建设先进企业称号。