北京京航安机场工程有限公司

一、客户名称

北京京航安机场工程有限公司

二、客户简介

北京京航安机场工程有限公司成立于2002年，注册资本2亿元，是始终深耕于民航机场建设领域的专业化工程公司。2017年加入远东股份，是A股上市公司全资子公司。公司持有机场目视助航工程专业承包壹级、民航空管工程及机场弱电系统工程专业承包壹级、机场场道工程专业承包壹级等13项工程资质，是民航工程领域的“全壹级资质”企业。公司通过了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系认证，通过了信息技术服务管理体系、信息安全管理体系认证，通过北京市企业技术中心认定，是国家高新技术企业。

三、项目建设背景、痛点与目标

建设背景：企业内控，新起点，新征程，新目标，新要求

业财数据不一致，有的业务采用线上传递，有的采用线下运作方式，灵活性高但导致随意性大，缺乏统一流程体系管控。

建设目标：提升效率、风险管控

1、业财一体化：合同结算、合同收付款、物资库存管理的“业财一体化”，自动生成凭证，可追溯业务管理过程，加强项目成本管理，提高公司效益。

2、及时性与准确性：工程现场管理力争做到日清月结，并保证数据及时、准确。

3、协同效率：提升京航安与智慧能源、京航安部门间、京航安与项目部间的业务协作效率。

4、集中管理：提高京航安对子公司与各项目部之间的管控能力。

5、内控管理: 提高企业整体的风险控制能力，强化企业内部控制。

四、建设历程

第一阶段（2020-2021）：

项目信息管理：投标管理、项目注册

合同管理：合同审批、用款计划，工程进度结算和工程决算，竣工验收等。

物资管理：供应商管理、 采购申请、采购合同及采购订单执行、采购接收与退货、库存发料与退回、现场领用及APP移动事务处理等。

财务管理：收入与支出核算、成本管理、资金管理、预算管理、资产管理、发票税务管理等，以及子模块业务凭证与EBS 的财务模块的对接。

第二阶段（2021-2022）：

人员管理、进度管理、质量监控（包括安全）、项目绩效管理、文档管理、项目成本分析。

基于项目经济业务“业财一体化”的主要内容是合同结算、合同收付款、物资库存管理的“业财一体化”，主要是达到合同管理系统、物资库存管理系统和财务管理系统中单据和数据互联互通，以达到业务结算和资金支付数据自动生成财务凭证，自动生成的财务凭证经审核后生成财务账簿。即通过财务凭证可以在线追溯业务管理过程，最终达到资金支付过程规范与透明，杜绝资金漏洞，加强资金风险管控，促进资金集中管理的落地。

五、建设成果总结

1、企业标准化

通过本次信息化的实施，建立了配套信息化管理的规章制度，以及梳理并优化了全新的公司管理流程，编制了对应的SOP手册，形成了标准的流程制度，杜绝了各种不规范的审批，通过软件的手软避免了不符合公司制度的业务发生。统一了各系统物资库、供应商库、项目库等各类型主数据编码规则，为企业各数据统计规范口径。

2、提示企业管理效率

通过信息系统，部门之间、员工之前的沟通更加容易、迅速，系统的信息共享能力，无纸化办公，线上的快速审批，提高工作和协作效率。促进组织结构优化，提升企业管理效率。

3、提高企业风险控制能力

以成本管理为主导，贯穿项目施工管理的整个过程，通过计算机技术，结合先进的管理理念，将项目的生产经营、物资、财务、管理等资源整合归集，自动量化分析盈亏，实现项目成本与管理过程同步，及时为项目管理者提供准确有效的数据信息，实现增收节支，确保项目利润，提高企业风险控制能力，再加上业财一体的应用，使业务人员综合风险管控能力有了更高的提升，将财务部分风险前置到业务管控中来，使项目资金风险提升了档次。

4、为企业决策提供依

实时的数据统计功能，自动生成的各类分析报表，提高企业的决策能力和战略决策准确性，降低决策中的不确定性和风险，更加容易的管理项目。