南通市达欣工程股份有限公司

公司介绍

    南通市达欣工程股份有限公司，成立于1974年，2006年更名，2014年成立集团。公司发展成涵盖建筑施工、房地产、商业物流、金融和餐饮的大型企业集团。达欣股份拥有特级建筑施工总承包资质、甲级设计资质及对外承包资格，旗下有4家控股公司、11个子公司和3个专业施工公司，具备多个相关施工资质。

管理痛点

国家政策和市场环境需要企业精益化管理

为落实数字经济战略，促进企业数字化转型，实现一体化管理，公司自2021年底起，升级信息系统，标准化流程，以提高资金效率，构建内控平台，深化对标提升，实现精益管理。

提质增效、提升管理水平需要

项目管理常遇到合约不公、人员能力参差不齐、资料不足等问题。公司为应对这些问题，提出了业财税资一体化的管理方案。新中大i8平台以成本和资金管理为核心，全面控制项目风险，强化管理重点，实现精细化管理。该平台还具有集成管理、提升管理水平、风险规避等优势，并且具备开放性、易用性、可维护性和可扩展性等特点。

建设成果

    达欣业财税一体化平台以成本和资金管理为核心，利用新中大i8项目管理平台，覆盖项目全周期的风险控制，包括招投标、合同、物资、资金、税务发票、费用控制及财务一体化管理，确保项目资金和成本的风险控制。

1. 投标管理

实现招标文件、投标报价评审，建立工程项目信息，电子存档投标文件。实时监控投标项目进度，提升效率，降低风险。

2. 成本管理

设定目标成本，控制合同签订和结算，追踪实际成本。材料用量按费用项和规格型号控制，实现成本事前控制。事后分析费用目标与实际成本，为项目盈利提供依据。公司总部、工程公司和项目部通过项目九算分析项目情况。

3. 合同管理

规范审批流程，确保合同签订和执行。管理层直接分析项目、供应商和合同，无需线下统计。监控项目进度和履约情况，全程管理履约，包括变更、结算、决算。按进度和合同条款结算劳务、分包、租赁，材料在供应商送货并开发票后结算。管理层和业务人员可随时查询合同信息、结算、付款和收票情况，确保结算金额不超合同额，超支部分将预警或禁止结算，控制超付风险。

4. 物资管理

涵盖集采和自采材料。集采材料管理包括额度控制、计划审批、采购、收货及结算。自采材料管理涉及计划审批、合同签订、验收入库、出库、结算和付款，确保采购流程规范化。

5. 资金管理

涉及公司总部、工程公司和项目部，负责项目资金的收入、支付计划和统计。包括收支管理、遵循以收定支原则，涵盖工程款收入、内部借贷、资金分配、工程款支付和薪资生活费管理等方面。

6. 发票税务管理

涵盖销项、进项和税务管理。销项管理涉及开票流程和发票核销。进项管理包括发票处理和核验。税务管理则包含跨区报告和预缴税款。发票管理与资金管理相结合，严格控制付款并减少税负风险。

7. 费控管理

报销人通过发票智能识别进行报销，智能识别辨别真伪，自动生成报销明细、报销金额等，并有效防止重复报销、发票有效性等问题。

8. 业财税一体化

整合关键业务数据，助力项目和财务管理。保证数据一致性，便于分析，经过一年多的发展，实现了业务流程的固化和数据的实时汇总。标准化了业务流程，规范了成本和资金管理，提高了资金效率，确保了数据完整性，实现了信息共享，提升了管理水平，降低了运营风险。