中国五冶集团有限公司

一、项目建设背景

公司从2014年为了满足建筑施工特级资质的要求，公司开始了项目管理系统的研发建设，但随着公司的业务发展，现有的信息化系统已不能满足公司日常管理工作的需求，项目管理系统急需迭代。且中冶集团对工程项目管理提出了需求，本次项目建设引进了先进的项目管理思想和信息平台，以公司现有信息化应用的优化升级为基础，以中冶集团和公司综合考核目标为指引，配合中冶集团完成工程项目管控平台的“一个平台，两大赋能，三个中心，四层架构”建设。建立管理工程项目全生命周期的业务系统，满足项目所有相关方协同运转、高效管理、数据统一规范和科学决策，实现“集中管理、紧密集成、数据完整”。

二、简要建设历程

1.项目前期

公司于2022年7月完成各业务部门的需求收集，并根据中冶集团和企业管理层对工程项目管理系统的要求，开始项目的招投标工作。同时选定杭州新中大科技股份有限公司作为中国五冶工程项目管理系统的服务单位。

2.各业务部门调研

在启动前，新中大已对各业务部门的进行了详细的沟通调研。合同签订后主要针对各业务部门领导及公司管理层进行调研工作。于2022年11月完成项目的所有调研，并根据调研完成并确认了项目的整体规划及各业务部门的详细方案确认。

3. 系统平台搭建

根据客户信息化的管理，新中大提供的平台需采用容器化的部署方式。系统平台的搭建主要分为软件和硬件两个方面。硬件方面为：部署微服务服务器集群、数据库、文件服务器，配置环境。软件方面则为：基础平台的搭建、业务平台搭建、数据集成平台搭建。基础平台于2022年11月完成基础的软件平台搭建，并于12月完成基础数据的导入。业务平台主要包括但不限于以下模块:选择管理、投标管理、组织管理、合同管理、策划管理、设计管理、财务管理、资金管理、分包管理、进度管理、质量管理、成本管理、风险管理、物资管理、设备管理、技术管理、安全管理、环境管理、文档管理、收尾管理等功能模块。业务平台于12月开始搭建，2023年6月完成所有功能开发。软件集成平台包含中冶工程项目管控平台、人力资源、财务系统、资金、五矿电商、企业运营管控中心、项目远程管控中心、OA系统、统一认证（单点登陆）等系统对接。五冶工程项目管理系作业五冶信息化的核心，除了完成以上系统的对接外，还对外发布了标准接口，以便于后续新建的信息化系统进行调用。

4.组织培训会

每一次技术的革新，必然是一个艰苦的过程，接受学习新事务，完成从旧到新的蜕变，直到新的平台平稳运行。本次i8平台建设也不例外，在调研阶段，从领导层开始培训及召开论坛会议，让领导层从思想上真正理解企业管理信息系统的含义，让实施者更加深入读懂领导层对于业务上的真实需求，促进业务与系统逻辑相结合，高层的管控思想落实到系统建设中；在蓝图实现阶段，我们针对公司总部各业务部门召开了大量的调研会议，切身的了解摸排业务部门在对下管理时的需求，力争做到有的放矢，同时在调研与蓝图实现过程中，与业务部门的有效沟通，也是在向公司总部管理层的业务部门培训指导，为后续上线的工作做铺垫；在上线初期，我们针对各二级单位管理员组织了多次的培训，把平台的运维工作分摊到各自的二级单位，培训内容主要为系统的基础管理知识讲解，分操作方向编写了各类操作手册及讲解视频，做到二级单位对项目部负责，总部对二级单位负责，宣贯职责划分的思想，为后续上线奠定了良好的基础；在全规模上线之后，我们组织了大范围的人员培训，针对不同的模块对不同职能的员工进行培训，培训的内容则为系统的业务操作知识，与实际的业务逻辑相结合，为最终i8的运行保驾护航；

5.上线运行

本次i8系统推行是一次新旧系统的转换，综合考虑决定，我们采用先试运行，后切换正式上线的模式。在试运行完成后，按业务模块、按分公司进行逐步上线工作。并于2023年12月完成所有功能模块的上线。

3.建设成果总结

工程项目管理业务系统是公司工程项目管控平台建设的重要组成部分，工程项目管控平台按照“一个平台”、“两大赋能”、“三个中心”、“四层架构”的整体布局进行打造，总体架构如下图：

五冶集团工程项目管控平台建设架构蓝图

一个平台：即中国五冶工程项目管控平台，通过该平台满足五冶集团总部、项目实施单位、项目部三层级、全流程业务管理信息化需要；支撑五冶集团总部及项目实施单位对项目部进行远程管控与辅助决策；提升企业数字履约能力以及法人对项目的管控能力；通过打通数据壁垒，统一数据交互接口，集中归集中冶总部综合监控中心、数字赋能中心所需数据，实现中冶集团、五冶集团、项目履约单位、项目部数据互通共享。

两大赋能：包括中冶数字赋能总中心和五冶数字赋能分中心两个部分，数字赋能所需的各项数据可通过五冶工程项目管控平台自动采集，数据来源主要为“工程项目管理业务系统”、“财务共享系统”、“人力资源系统”等。

三个中心：一是企业运营决策中心，二是项目远程管控中心，三是业务管理中心。企业运营管控中心（即企业集中管控平台），主要为各级决策管理层提供决策数据支撑；项目远程管控中心（即企业智慧工地平台），主要解决项目现场远程管理问题，包括现场人员实名制、视频监控、扬尘环保、机械设备运行状态等管理；业务管理中心（即5类18项业务信息系统），主要解决各部门具体业务工作，例如工程项目管理业务系统（PM系统）、财务管理系统、人力资源管理系统、BIM系统等。

四层架构：包括中冶集团总部、五冶集团总部、五冶集团项目实施单位（分子公司）、项目部四个层级。

市场营销部

工程项目管理业务系统应能记录并提供选择项目所需的基本信息，包括市场调查报告、业主分析、合作伙伴分析、风险评估等方面，并能够根据企业设定的负面清单进行评分。并将相关数据输送到市场部门进行项目选择评估，市场部门根据项目涉及到的信息进行综合风险评估及评分，评定风险级别，最终决策项目是否参与，重大项目应由相关子公司经营层进行决策后再启动项目投标。

项目管理部

项管部涉及到项目信息新增，项目信息调整，拟开工情况管理，策划管理 ，现场管理，分包商管理等业务管理工作。当市场部签订合同后，项管部就要与市场部交底建立项目信息，此项目信息以市场部合同为基础，完善项目涉及到的主要参数，项目基础数据，人员配置等信息，通过系统中制定校验规则，强制矫正系统数据，保证数据的可靠性，再通过流程的审核，确保数据的正确性，以便后续所有项目过程中发生的业务引用到的项目信息是正确的。当项目信息需要做出调整时，可以通过项目信息调整，调整项目的基础信息，并且拥有项目信息新增相同的校验规则。

基于项目周期的管理，我们按照业务要求，将项目状态分为完工，拟开工，已完已结，竣工，在建，停缓建。当项目在拟开工状态时，使用拟开工项目情况功能动态的监控项目的业务发生情况，当项目条件成熟，可以在该功能，将项目状态转为在建项目，并完成基础信息的完善。

通过项目的第1阶段策划，第2阶段策划，以及第2阶段策划调整，将项目的策划内容进行必要的计划，并将策划的时间经过流程审核后，更新到项目信息中。

项目在建过程中，涉及到了的检查，通过现场检查功能，形成检查，整改，复查的业务闭环。确保检查的及时有效。

分包商管理中使用接口拉取供应商的项管基础信息，再完善管理的要素，形成分包商的建立，评价，使用的闭环机制。为公司建立优质的合作伙伴。

通过每月进度的填报，将项目每月的进展情况实时反馈，再将必要的项目状态信息等回写到项目信息中，以实现业务的扭转带动数据的完善以及修正，确保看到的数据正式反馈业务的推进情况。

在建项目策划重大节点工期管理是一个里程碑节点管理的重要工具，引用自第2阶段策划管理，可以实时有限的统计以及查看项目的重大节点实现情况，并做出规则要求的自动数据计算，在重要数据中，减少人为的数据干扰。

技术管理部

技术管理应包括技术策划、施工方案、日常技术工作安排、计量器具、科技研发推广、技术总结和技术成果等多个方面。具体包括但不限于：国家技术法规、规范、标准；企业技术质量管理制度、企业施工标准和技术资料；设计交底与图纸会审；深化设计；施工组织设计、施工方案与创优规划；施工技术交底；检查记录；四新技术与科技成果；施工技术总结及技术成果资料、特种设备等。按照子公司各部门要求并经企业相关领导批准后建立所有上述资料的阅览、下载（发放）权限与时限。

公司总部通过工程项目管理业务系统应能建立技术知识库，在系统内增加国家技术法规、规范、标准，企业技术质量管理制度、企业施工标准和技术资料等文档供二级子公司及项目部进行知识传递和学习。项目部开工前通过编制项目施工组织设计，报二级子公司总部进行评审，重大项目报公司进行审批，在施工过程中对专项施工方案按照标准审批流程进行审批后方可实行。

安全部

安全管理应包括公司安全管理机构建设、项目安全管理机构和责任制建设、安全管理队伍人员建设、安全风险管理、危大方案安全管理、安全检查、公司领导带班、安全教育培训、应急预案及演练、安全目标管理、安全投入、项目防汛安全管控等多个管理功能。

项目在成立后建立本项目安全管理机构，明确安全管理责任，确定安全管理人员。进场15日内，对本项目安全生产风险充分辨识，并制定风险防范措施，在实施过程中，每半月对项目安全风险动态识别。在危大工程管理中监督方案实施全过程的手续完备性、程序合法性、交底针对性、实施验收的符合性。定期开展项目安全检查及专项检查，按照项目策划开展安全教育培训，应急演练，安全创奖，安全投入。针对季节性特点开展汛期安全管控，确保项目风险受控。企业管理人员能够通过系统汇总各项目安全报表，发现项目安全问题，对项目安全管理进行监督。

质量管理部

工程项目管理业务系统应能满足企业的项目质量管理需求，具备保存管理项目质量体系文件的功能，使项目相关人员能够及时查询到相关质量知识文件。在项目日常管理过程中，项目质量管理人员可以通过工程项目管理业务系统进行质量策划，制定质量目标，通过系统录入质量计划，并按时填报质量检查、质量事故、质量处理、整改、质量验收等记录和内容。通过记录所有检查结论、处理意见、应答意见和措施等有关文档，将检查结果划分重要等级和紧急程度，并及时反馈给子公司总部，以便尽快采取应对措施。同时提供质量检查情况统计台账，对质量发生频率、整改完成情况等信息进行统计，以供相关部门对质量技术管理工作进行分析和决策。此外，工程项目管理业务系统应能跟踪收集项目实际数据并进行整理，将项目的实际数据与质量标准和目标进行比较，分析偏差，协助管理人员采取措施予以纠正和处置，监督工程质量管理。

经营采购部

工程项目管理业务系统应能协助企业建立成本管理标准责任体系，规范项目经营管理数据的收集整理过程。同时具有标准的成本数据采集、流转、汇总及分析流程等功能，支持企业成本核算逐步精细化的管理需求，满足多种成本管控模式，实现不同项目成本管理差异化的需求。此外，各设计子公司总部应负责项目整体成本管理的决策，确定项目的合同价格、测算分析合同的收入及成本、制定相应的成本计划，并确定项目管理层的成本目标。

合同管理应该在项目建设的整个生命周期内实现和资金计划的数据联动，满足合同管理和资金计划管理的结合使用，实现对合同收付款流程的监控和预警、对收付款信息的汇总分析。此外，工程项目管理业务系统应能够对接集团总部合同管理系统。

对各项目材料预算、采购计划、采购合同、采购订单、采购结算进行规范化、流程化管理。项目层面实现材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存管理、物料消耗等功能。企业层面具有统一的物料代码，实现物资材料的分类、量价分析、材料消耗监控等功能，并能够对各项目材料的消耗、库存进行汇总统计。

财务部

工程项目管理业务系统中的财务管理实现了企业财务处理的实际需求，并符合国家及公司总部的相关文件要求。通过在系统的主要环节和关键要素上设置控制节点，实现项目合同的全过程管理，能够审核并下达项目责任成本，突出流程中关键环节的成本管控，严控各项成本支出，明确项目间接费用标准，并实现项目税务统筹。能够对浪潮系统中已实现的资产管理、费用核算、收入成本、税务管理、资金结算、资金计划等功能无缝对接，进一步细化管控过程，对供应链系统、自动对账、决策分析等方面起到协助补充作用。

工程项目管理业务系统应具有良好的流程设计，记录相关项目财务数据，可以自动生成相关报表并与企业已有的财务系统形成系统间的单据及信息互通，完成平台化处理流程，提高效率，节约成本，实现业务财务一体化管理。

法务部

工程项目管理业务系统应能协助企业优化风险管理体系，通过与其他信息系统联动，实现风险自动化识别，并动态跟踪风险处置进展，明确各层级管理人员的风险管理责任，减少项目实施过程中不确定因素对项目的影响，增强风险识别的准确性。信息系统应当至少包括对系统风险的风险识别和预警分析，对项目实施全过程的风险识别、风险评估、风险应对和风险监督功能。特别地，项目实施全过程的风险管控系统应当具备以“全面履行合同，实现策划收益”为目标，针对未满足各关键控制节点而产生的风险实现自动化识别及预警功能，针对不同的风险等级，预警消息可推送到不同级别的责任人，预警信息能够支持邮件、移动端、手机短信等方式。同时信息化系统具有对风险识别数据分析、结果总结、管理建议等功能。

四、项目建设亮点

1）项目策划与管理的有效结合。通过构建以项目策划为核心的管理体系，实现了经营管理和生产管理的有效结合，确保项目从策划到执行的每个环节都紧密相连，提高了管理效率和项目过程管控。

2）中冶指标归集的数据分析模型。打造了以中冶指标归集为核心的数据分析模型，通过精确的数据收集和分析，为项目管理提供了科学的决策支持，增强了项目管理的精准度和预测能力。

3）工程风险管控体系的建立。以法务风险为源头，建立了覆盖市场、经营、生产、建设等全工程的风险管控体系，通过系统性的风险管理，有效预防和控制了项目过程中可能出现的各种风险。

4）异构系统实现互联互通。五冶的i8工程项目管理平台与五冶企业本身及集团的工程项目管控平台、人力资源、财务系统、资金、五矿电商、企业运营管控中心、项目远程管控中心、OA系统、统一认证（单点登陆）等系统全面实现集成打通。

5）企项融合与业财融合。五冶的i8工程项目管理平台纵向层面满足五冶总部到分子公司到项目部的“沉到底”，实现企项融合和项目端到端的拉通；横向层面满足财务口、工程口、经营口、物资口、安环口、设计口等相关业务部门的“顶到边”，打通部门墙与数据篱，实现项目全生命周期的闭环管理与精细化管控。

6）数据治理与优化，为企业未来沉淀数据资产打基础。建设实施i8工程项目管理平台的核心是支撑五冶总部的战略落地的有效管理手段。整合实施过程，业务架构全面梳理与优化，数据架构统筹规划，重点解决项目管理平台涉及到的基础数据、元数据等数据标准化，实现数据的同源共享、一数一源，真正为五冶沉淀数据资产和各类风险模型指标，以数据驱动业务，以数据使能决策，以数据管控风险。

五、系统后期规划

1）信创的适配。基于国产自主可控与自主运维的政策形势下，后期五冶将逐步完成信创的适配与改造工作。

2）i8工程项目管理系统的底层平台，可很好支撑大集团架构多组织、多业态、多业务模式、多项目模式、多方协同、多系统集成等复杂业务场景。后期将在i8系统基础上，拓展实施五冶的epc工程总包类型的项目应用。

3）AI大模型。随着deepseek的爆火及AI新技术的快速发展，建筑行业大模型特别是成本测算大模型、合同风控大模型，应用场景相对成熟。后期在i8系统应用基础上，将规划引入成熟的AI行业大模型的能力，提到五冶自身的经济成本管控的水平和合同风控的能力。