上海迪伦新型材料有限公司

一、客户简介

上海迪伦新型材料有限公司是全球10强建设承包商之一“上海建工”(中国A股上市公司代600170SH)品牌旗下的专业材料供应商，由上海市建筑装饰工程集团有限公司全资控股。

迪伦材料公司成立于 2013年5月，从创立之初就秉承集团公司“追求品质的卓越，我们永无止境”的企业精神与宗旨，适应市场的变化积极参与竞争。经过多年的发展，现已发展成为年度完成合同销售产值近过亿元，采购建材种类近30大类，涵盖了装饰装修类的绝大多数材料品种；已经发展成为上海建工装饰集团“完善全产业链布局 ”战略规划的重要组成部分。

二、客户评价

在使用新中大系统后，上海迪伦企业内部感到信息化对企业有了极大的提升与帮助，主要体现在以下几点：

1、新中大系统帮助上海迪伦整合供应商、生产商、物流商、分销商等环节，实现订单、库存、物流等数据的实时共享与流程无缝对接。

2、通过新中大系统的电子化采购流程减少人工干预，价格透明化促使供应商竞争，采购成本降低10%-30%；

3、通过无纸化线上审批升级，避免传统线下人工工作流找人麻烦，极大提升了企业内部流转效率，降低人工成本；

4、整合了各个部门的信息资源，通过本次业务管理平台建设，完成集团层面的统一规划，统一部署，统一建设，整合各项业务信息，梳理管理流、业务流、信息流，减轻基层人员重复录入填报的工作量，实现数据纵向自动采集和横向自动校验，切实提高管理效率。

三、信息化建设背景及痛点

供应商管控不足

上海迪伦期望加强与供应商的协作，希望通过系统自动处理订单和支付，提高效率，同时要评估供应商性能，促进长期合作关系的建立。

业财分离

销售业务情况与财务实际收款情况脱离，没有统一链条能串联项目情况及收款情况，应收应付账期风险较大；

成本控制与利润提升

期望通过流程优化减少浪费，控制运营成本。同时需要提升资源利用率，增强企业的盈利能力

供应链效率低下

需要实现自动化订单处理、库存管理、配送等流程，减少人工错误和时间延误。同时优化资源配置，加速产品从生产到交付的全过程。

库存管理困难

需要实现准确预测需求，平衡供需，避免库存过剩或短缺，同时要实时跟踪库存水平，智能推荐补货点和采购量。

流程顺畅与部门协同的矛盾

采购、销售、营销、财务各部门信息流转不顺、各自为政，内部信息传达还在以传统微信、企微方式，无法做到信息流程及查询，传统线下审批流程效率低下，受人为影响较大

四、信息化建设规划

推进集团管理信息系统推广应用，完善并集成项目物资采购、销售、物流管理、财务资金管理等业务模块，实现集团管理与主营业务的信息化。推进企业管理信息系统中项目业务管理和财务管理的深度集成，实现业务财务管理一体化。提高采购效率，降低企业运营成本。注重推进企业知识管理信息系统、商业智能和决策支持系统的应用，探索大数据技术的集成应用，支撑智慧企业建设。

集采销售管理模块：

通过自动化流程、实时数据共享和高级分析，新中大管理平台能够快速响应市场变化，缩短订单处理周期，加快产品上市速度，从而提升迪伦公司整体供应链的敏捷性和灵活性。

库存管理模块：

新中大管理平台能够提供精准的需求预测和库存监控功能，帮助企业维持最优库存水平，减少过度库存和缺货现象，降低库存持有成本，同时提高库存周转率。

成本管理模块：

通过整合和优化供应链各环节，如采购、生产、物流和销售，新中大系统能有效降低运营成本，包括采购成本、仓储成本和物流成本，提升企业的利润率。

供应商管理：

系统促进了与供应商的信息共享和协同作业，支持供应商评估与绩效管理，帮助构建稳定可靠的供应商关系，提升供应商满意度和整体供应链的可靠性

协同一体化：

通过新中大协同办公模块整合企业内外部资源，打破信息孤岛，实现供应链上所有参与者的无缝对接和高效协作，提高整个链条的协同效应

数据分析看板：

借助大数据分析和可视化工具，新中大系统为管理者提供全面的供应链视图和深入的洞察，支持更加科学的决策制定和长远的战略规划。

五、信息化建设历程

第一步:双方成立项目实施领导小组和项目实施小组，落实责任部门、责任人员；

第二步：首建组织完成项标、企标制度梳理，新中大根据企标、项标翻译成系统建设蓝图方案；

第三步：根据蓝图方案，完成系统研发，制定数据准入标准规范；

第四步：分批次完成业务模块培训，试点项目投入使用；

第五步：推广项目运行，同时建立精益指标体系，启动综合数据分析系统研发建设

第六步：综合梳理解决问题，完成系统验收

第七步：系统持续优化、深化应用

六、信息化建设成果

提升客户满意度：

通过提高订单履行的准确性和及时性，减少交货延迟，新中大系统直接提升了客户体验，增强了客户忠诚度和市场份额。

风险管理与合规性：

新中大系统能够识别业务过程中中的潜在风险，提供预警机制，帮助企业提前规划应对措施，同时确保财税业务符合法律法规要求，降低违规风险。

财务透明度与合规性：

新中大系统提供实时的财务数据和报告，增强了财务信息的透明度，便于企业进行更准确的财务规划和决策。

支持战略决策：

新中大业财一体化平台产生的数据和分析为企业提供了宝贵的信息，支持高层在投资、扩张、新产品开发等战略决策上的判断，确保企业投资回报最大化。

业财融合

实现业务财务一体化平稳运行。结合上海迪伦财务系统和财务共享系统，将集团综合项目管理信息系统中业务管理和财务管理深度集成，实现业务财务管理一体化，提高数据共享性，解决信息孤岛问题，控制客商资金往来，使流程趋于规范化，促使各类信息高度集成与共享。

多方协同

搭建统一的供应商管理平台，为材料供应商提供一个互联互通的窗口，增设微页面与企业微信等移动APP新媒体进行融合，实现在线招投标、合同签订、物资采购、发货与收货、结算付款等，使传统业务更方便快捷的完成在线办理。