湖北省联合发展投资集团有限公司

一、客户简介

湖北省联合发展投资集团有限公司诞生于武汉城市圈“两型”社会综合配套改革试验区获批的历史时刻。作为省属大型国有控股公司，由湖北省和武汉城市圈九市国资委为主要出资人，6家省内央企为股东。

2021年12月，根据省属国资国企改革方案，湖北联投集团有限公司成立，定位“科技园区、产业园区、功能园区全生命周期运营商，城市更新全产业链综合服务商、工程建设全领域总承包商和自然资源全要素综合利用商”，做好“科技创新的引领者、产业发展的推动者、城市更新的建设者、美好生活的创造者”。

集团位居中国企业500强第211位、中国服务业企业500强第73位，资产规模达4000亿元，营收规模超1500亿元，带动社会投资超5000亿，是全省首家“全国5A级供应链服务企业”，控股2家、参股1家上市公司；拥有国务院“双百企业”“科改企业”7家，国家高新技术企业36家，企业主体信用AAA评级4家。

当前，湖北联投正以新一轮国企改革深化提升行动为契机，聚焦园区开发、城市更新、工程建设、矿产资源开发利用“四大主业”，积极培育新质生产力，加快建设具有核心竞争力的一流企业。

二、客户评价

通过数智建管平台的建设及推广应用，使集团对工程建设项目的管理有了一个得力的工具，通过将集团的相关管理制度植入到平台中，实现了集团管理制度的有效执行与落地。通过成本管理、招采管理、合同管理等模块的应用以及业财集成的打通，实现了无成本不招采，无招采不合同，无合同不计量，无计量不付款的全链路成本管控。

极大的提高了业务审批效率，基层人员通过平台发起相关业务流程，通过与OA的打通，实现了流程的高效办理，业务审批时效由原来的平均15天缩短到3天。

三、信息化建设背景及痛点

集团下级出资公司众多，各出资公司管理模式、制度及流程等都相对比较独立，多专业板块、多业务模式相互影响，集团建设管理部对各出资公司的工程建设项目无有效的管理抓手，执行难监管，管理效率低，管理难度大，制度难落实，动态难跟踪，标准不统一，风险难防控，各出资公司系统重复建设，数据不互联，业务不互通。

为解决以上痛点问题，集团建设管理部决定统建一个覆盖所有出资公司工程建设项目管理的成本管理系统，实现管理标准化与各出资公司个性化兼顾的统一的数智建管平台，从而实现集团的“看得清、管得住、用得好”的目标。

四、信息化建设规划

1、实现全链条一体化管控，按照“成本必须压降、效能必须提升、风险必须管控”三大原则，聚焦项目成本、进度、质量、安全等关键要素，助力集团实现从投资、融资、建设、管理到运营的全链条一体化管控，力争达成全省领先、全国一流。

2、构建统一协同，满足多方管理主体要求的投建营一体化平台。

3、建设目标要实现五个管控六个零，即成本零超概、进度零超期、安全零事故、质量零事件、合作方零失约、档案零问题。

五、信息化建设历程

1、2023年8月底完成所有出资公司需求调研；

2、2023年9月完成了业务蓝图和方案设计；

3、2023年11月，完成试点推广上线；

4、2024年3月，完成全面试点推广上线；

5、2024年6月，完成全面推广正式上线；

6、2024年12月，完成业财集成全面推广上线。

六、信息化建设成果

1、实现工程建设项目统一管理

通过数智建管平台实现了一级开发片区项目和子项目、二级开发父项目和分期项目以及施工板块项目信息的标准化管理，数智建管平台作为工程建设项目的源头，在立项审批通过后推送到主数据系统再分发给其他系统，同时，梳理出一级开发、二级开发和施工板块各自项目类型的统一，按项目类型设置了标准的成本科目清单库，为成本管理标准化打下基础。

2、实现项目成本管理标准化

一级开发板块以初设概算作为上限，实际成本不超初设概算；二级开发以目标成本作为上限，在目标成本编制完成后，合约规划需要引用目标成本编制且合约规划总金额必须与目标成本一致，合约规划作为后续招采的依据，没有编制合约规划不允许进行招采立项。施工板块以目标成本作为上限，实际成本不得超过目标成本，项目分包策划总金额不得超过目标成本总金额，如未编制分包策划，则项目不允许进行招采活动。

3、实现招采与合同的联动控制

基于第2点的源头控制，招采立项必须引用前置相关业务数据生成，招采立项审批通过后与电子采购平台实现数据集成，用于电子采购平台进行线上招标及评标，评标结果确认和定标审批需要在数智建管平台上完成，电子采购平台发出中标通知书后将中标结果推送到数智建管平台，数智建管平台在合同信息登记时必须关联中标结果信息。从而实现无成本不招采，无招采不合同的业务管控。

4、实现合同全过程闭环管理

实现工程建设类合同100%线上评审及登记，评审完成后，将合同信息推送至集团法务合规系统中，实现合同的源头管控。针对合同变更管理，将变更分为补充协议和工程变更，工程变更包括现场签证、完工确认和费用确认，实现变更的全过程控制。并实现了计量结算、中间结算和完工结算的线上管理，针对投资板块的重计量业务，系统在合同签订时支持暂估计价方法，并通过补充协议进行重计量，重计量后才能进行该合同的计量结算。合同付款必须关联合同计量结算或完工结算，不允许超计量付款，实现了合同的全过程线上履约管理。

5、实现了物资的线上管理

采购合同签订后，根据现场生产进度，供应商将货物送至现场，在办理采购计量结算时，必须关联采购入库单，从而倒逼项目必须完成出入库管理。

6、实现价格库数据积累，为成本测算提供数据支撑

建立了标准费用项库，包括正式费用项和临时费用费，所有支出类合同的合同清单都必须引用费用项库的数据生成，从而可以在系统中随时查询某个费用项的历史价格情况，系统中积累了丰富的劳务分包价格库、专业分包价格库和材料价格库数据，为成本测算提供了极为丰富且重要的参考数据。

7、实现业财集成

数智建管平台合同计量结算、完工结算和合同付款与财务共享进行深度集成，合同计量和完工结算推送至财务共享平台生成暂估成本、合同付款单推送至财务共享平台生成应付款，并实现了与合同计量及完工结算数据的核销，财务共享平台的发票数据关联数智建管平台的合同付款单，关闭财务共享平台工程建设类款项支付的入口，倒逼业务部门在建管平台录入合同信息、计量结算单及合同付款单等业务数据，从而真正实现业财集成。

8、实现数据互联互通

数智建管平台与集团主数据、OA、企业微信、合同平台、电子招采平台和财务共享平台进行接口集成，实现数据共享、流程互通，提高业务办理效率，实现各类基础数据的全集团共享。