长江存储科技有限责任公司

一、客户名称

长江存储科技有限责任公司

二、客户简介

长江存储科技有限责任公司是一家专注于3D NAND闪存设计制造一体化的IDM集成电路企业。 长江存储科技有限责任公司成立于2016年7月，总部位于“江城”武汉，是一家专注于3D NAND闪存设计制造一体化的IDM集成电路企业，同时也提供完整的存储器解决方案。长江存储为全球合作伙伴供应3D NAND闪存晶圆及颗粒，嵌入式存储芯片以及消费级、企业级固态硬盘等产品和解决方案，广泛应用于移动通信、消费数码、计算机、服务器及数据中心等领域。

三、项目建设背景、痛点与规划思路

项目经验不能沉淀：无法实现投资项目全生命周期的管控及项目管理经验和管理模式的积累、沉淀与共享。

进度无法有效管控：项目进度管控至关重要，越早完工越早产生经济价值，每拖延一天都是经济损失。

物资管理浪费严重：

需求不准确、未按设计请购，导致多买、漏买、错买；

一次性领用到现场无二级库管理，导致库存不准确，经常紧急采购而致浪费；

工程材料错领，导致工程延误和扯皮等现象；

现场安装错用，导致安全风险等现象发生

结算管理风险大：

工程联系单、经济签证线下通过纸质单据进行流转，及时性差、随意性强容易被篡改、不能有效跟踪、容易出现风险；

进度结算、发票结算都在线下管理，未做任何关联，不便于跟踪，金额较大，容易出现风险。

过程管理不便捷：

施工过程质量检查、安全检查线下执行，不能做到事前预防、事中管控、事后完善的系统留痕；

检查照片、纸质检查单据无法做到系统留痕，追溯性差；先线下再线上，重复工作效率低下。

成本归集不及时：

成本归集不及时，不能适时反应工程进度产值以及概算的实际使用情况；

成本归集数据量大，人工归集效率低；

数据统计不准确，不能真实反应进度产值，不能有效进行项目成本控制。

协同管理效率低：

涉及外部施工单位较多，线下协同的难度较大；

各种业务单据均在线下签字确认，效率低下；

线下确认时效性差，时间长容易遗忘。

档案管理不完善：

线下进行项目过程关键节点资料的手工存档管理，纸质化资料不容易保存，易丢失破损，资料难分类进行保存，查询资料效率低下，资料无法实时共享，各部门信息互通较难。

过程检查资料拍照发布到微信/QQ群，未进行归档管理，资料管理不完善。

四、建设历程

第一步：双方成立项目实施领导小组和项目实施小组，落实责任部门、责任人员；

第二步：系统微服务部署，业务部门调研，根据部门管理制度出具蓝图方案，并完成一起四个模块（团队管理、进度管理、设计管理、文档管理）上线试运行；

第三步：二期业务调研，出具详细蓝图方案及异构系统集成方案，根据蓝图方案，完成系统研发，制定数据准入标准规范；

第四步：分批次完成业务模块培训，组织各部门人员试运行；

第五步：正式切换上线，将厂房建设项目所有流程投入系统运行

第六步：综合梳理解决问题，完成系统验收

第七步：系统持续优化、深化应用

五、建设成果

1、全生命周期项目管理系统

统建项目管理平台，推动业务流程优化完善，搭建覆盖项目全生命周期的基础管控平台，打造以生产进度为主线，以成本合同为核心，以资金支付为抓手的项目管理系统，实现对项目所有相关方高效管理、数据统一规范和科学决策等管理要求的落地实践。

2、成本管控

通过包案成本预算，控制实际合同签订及结算付款，实现成本管控目标设定、过程成本管控、成本分析等全过程管理。达到统筹整个项目成本预算使用情况的目的。

3、业财融合

实现业务财务一体化平稳运行。集成长江存储SAP财务系统，将整个经济线业务数据（成本预算>合同签订>工程产值>合同付款）推送财务系统，直接生成财务凭证，实现业务财务管理一体化，提高数据共享性，解决信息孤岛问题，控制供应商资金往来，使流程趋于规范化，促使各类信息高度集成与共享。

4、资金风控

通过项目管理系统应用建立完善资金业务流程体系，以月度资金计划、工程产值确认，控制合同请款，加强管理部门企按管理流程对项目资金统一管控,达到企业实时掌控资金支付动态数据情况。

5、多方协同

建设多方协作门户，为业主方、EPC单位、监理单位、设计单位、施工单位提供一个互联互通的窗口，各单位统一在线办理业务流程，减少线下资料传递过程，提高工作效率。

6、档案自动归集

通过档案管理平台，实现过程业务单据按照档案类型自动归集项目文档库，减少人员手动存档难度，便于查询项目各类资料

7、信息安全

通过功能权限、信息权限、报表查询权限，实现组织、部门、项目、参建单位间信息数据隔离。打造多方协作平台的同时，保证数据保密，符合长江存储信息安全要求。