厦门港务建设集团有限公司

客户名称

厦门港务建设集团有限公司

客户简介

厦门港务建设集团有限公司拥有工程建设管理、房地产开发、港口工程施工、资产及物业管理四大业务，是厦门市唯一一家拥有厦门市市级财政投融资建设项目（港口专业甲类）代建名录资质的单位，并同时拥有市政公用及房建专业乙类代建名录资质以及港口与航道施工总承包二级、房建三级、市政三级、航道二级、建筑装修装饰二级等多项施工总承包及专业承包资质。

项目建设背景、痛点、目标

港务建设集团原使用的项目管理系统作为公司工程代建项目日常业务管理系统。原系统于 2014 年 4 月开始现场实施，2014 年底完成验收，正式投入使用至今已七年多。在使用过程中，根据业务需求也在不断修改优化原系统，原系统功能满足了部分业务需求，但在用户使用过程中也发现了一定的问题：

(1)系统操作不够便利，录入效率较低，导致部分模块没有及时填报或完全弃用，信息缺失，最终导致 PIP 系统无法为管理层提供足够的管理决策支持；

(2)参建方没有参与到系统中，需要施工、监理等参建方录入的工作由业务人员完成，工作量不减反增；

(3)业务人员在使用系统中有一些变更和新增的需求，原有系统无法满足；

(4)缺少移动端功能，办公不便利；

(5)原有领导看板内容不够丰富，统计图表较少，风格不美观。

本次旨在通过建设一个基于统一的项目管理平台，能够适应集团公司（控股集团）未来发展的工程项目管理系统，充分融入项目管理的理念，通过对工程项目从策划和决策阶段、准备阶段、实施阶段和竣工验收阶段等四个阶段的全过程管理，围绕“四控、两管、一协调”实现项目资料及项目进度的信息化管理，同时应将上级主管职能部门和板块下属的开发公司、物业、地产等的业务管理系统纳入建设板块的整体信息规划，最终实现协同工作的全程项目管理平台。

简要建设历程

项目实施过程经过如下五个阶段来完成整体实施工作：

第一阶段：项目筹备阶段

成立项目实施领导小组和项目实施小组，制定项目总体计划，于2023年7月19日召开项目启动会，全面启动企业信息化建设。

第二阶段：蓝图调研阶段

对企业当前业务流程的深入了解和分析，以及对未来业务流程的规划和设计。通过与各业务部门、关键用户和高层领导进行深入访谈，分析企业的需求，识别企业在业务流程中存在的问题和改进点。

第三阶段：蓝图设计阶段

将企业现有的主要业务模型通过合适的建模方法描述出来，通过与软件现有功能和开发能力进行对比，进一步优化业务模型，最终将业务模型信息化，变为可以在信息系统平台实现的业务模型，并对主要业务模型在信息系统平台进行初步测试、调整，以整理出适用企业实际情况的业务模型，并为以后的实际工作提供标准样本。

第四阶段：蓝图实现阶段

根据蓝图要求在系统中进行相关的配置，为了确保系统能够按照业务蓝图的设计来支持企业的业务流程。

第五阶段：验收交付阶段

计划并执行从旧系统到新系统的切换，主要任务就是在真实数据的基础上模拟企业的实际操作过程，找出问题和不足，找出正确、合理的方法和方案，以确保数据的准确性和系统的稳定性。

第六阶段：系统优化阶段

持续跟踪、查漏补缺，不断改进系统运行情况，直至系统完全正常运行，并实现信息系统平台优化。

建设成果总结

通过工程项目管理平台的建设，满足原有业务及新增的造价、咨询、监理等业务模式，通过系统规范公司的内部管理工作流程、规范基础数据、减轻工作强度、节约管理成本、降低经营风险、提高决策速度、提高工作效率以及经济效益，实现动态管理、科学决策，全面提升工程项目管理水平。