上海园林（集团）有限公司

一、客户名称

上海园林（集团）有限公司

二、客户简介

上海园林（集团）有限公司是一家专注于园林绿化及相关领域的企业。成立于1992年12月5日，在2004年由上海市园林管理局划转至上海建工（集团）总公司，并且在2009年其核心资产注入了上海建工集团股份公司。公司涉及的业务范围广泛，包括但不限于园林绿化的规划、设计、施工、养护和管理；建筑、古建筑、市政、装饰、土石方工程；房屋建设工程施工；市政公用建设工程施工；环保建设工程专业施工；公园的开发建设及经营管理；园林绿化苗木和花卉的种植和销售；园艺用品、建筑材料和园林设备的销售；会展服务；实业投资；自有房屋租赁；商务信息咨询；货物及技术进出口业务等。该公司在全国范围内拥有多个分支机构，此外，截至2023年底，上海园林（集团）有限公司还拥有总承包资质120项，专业承包资质7项，其中包括建筑一级、市政公用一级、水利水电一级等多项总承包最高资质等级。

三、项目建设背景、痛点与规划思路

项目建设背景

随着城市化进程的加快，城市绿化成为提升城市品质的重要组成部分。上海园林集团作为行业内的领先企业之一，在承接大量工程项目的同时，也面临着如何提高项目管理效率、保证工程质量等挑战。为了更好地适应市场变化，提升企业的核心竞争力，建立一个高效、智能的项目管理平台变得尤为必要。

痛点分析

传统管理模式下，各部门之间信息传递效率低下，存在“信息孤岛”现象，导致资源无法有效整合利用。以及多项目并行推进过程中，难以实时准确地掌握成本开支情况，增加了成本超支的风险等等。需要对全业务流程进行梳理，并建立一个支撑集团业务发展和管控变革的项目管理平台，建立以项目成本管控为核心的项目业务一体化的信息系统。以数据标准化及各系统集成化工作为基础，实现“投标管控、合同管控、成本管控、资金集中”。

规划思路

通过建立统一的信息管理系统，实现数据共享，打破“信息孤岛”，促进各部门间的协同工作。涵盖从项目立项到竣工验收的整个生命周期，确保每个环节都有明确的责任人及操作流程。利用现代信息技术手段（如报表统计、云计算、大数据分析等），实现实时监控项目的进展情况，及时调整策略。完善项目管理制度、企业管理制度，并通过信息管理系统落实企标、项目的管理制度，实现“管理标准化、标准流程化、流程表单化、表单信息化、信息智能化”管理要求；

四、建设历程

第一步：双方共同成立项目实施领导小组及项目实施小组，落实责任部门、责任人员，明确项目责任分配，确保有专人来负责项目的推进。

第二步：首先由甲方完成企业内部的标准和制度梳理，新中大根据这些标准转化为具体的系统建设蓝图方案，这一步骤是将非技术性的需求转化为可执行的技术方案的过程。

第三步：根据输出的蓝图方案进行系统的设计与研发工作，并在这个过程中定义数据的输入标准和规范，以确保数据的质量和一致性。

第四步：在系统开发完成后，对用户进行分批培训，确保他们能够熟悉并正确使用新的系统。同时选择合适的项目作为试点，开始试运行阶段，这有助于在实际环境中测试系统的稳定性和可用性。

第五步：当试点项目成功后，开始在整个组织内推广系统的使用。并且开始建立精益管理的指标体系，对系统运行的数据进行综合分析，为后续的决策提供支持。第六步：对系统运行期间发现的问题进行全面的梳理和解决，这是保证系统能够稳定运行的关键步骤。

第七步：完成上述问题解决后，进入系统验收阶段，确认系统达到了预期的目标。

第八步：系统持续优化、深化应用。

五、建设成果

1、“三全”建设

实现了集团及分子公司全组织覆盖、全业务类型覆盖、全管理模式覆盖。

2、“五化”融合

截至目前，完成所有业务模块的制度、表单、流程的可视化集成与融合，真正实现了“管理标准化、标准流程化、流程表单化、表单信息化、信息智能化”。

3、“全过程”精益化管控

在整个项目生命周期内实施精益管理的理念和方法，以达到持续改进、消除浪费、提高效率的目的。这种管控方式不仅适用于制造业，也同样适用于建筑、园林绿化等行业中的项目管理。在各业务表单完成精益指标内置；同时建立实时报表统计进行数据准确性、及时性核实，实现项目经济成本全过程的精益化管控。

4、多方协同

实现在线招投标、合同签订、分包管理、招采管理、成本管理、资金管理等，使传统业务更方便快捷的完成在线办理。结合园林项目管理系统和资金系统，将集团项目管理信息系统中业务合同收款、付款管理和资金管理深度集成，实现业务合同收付款、资金管理一体化，提高数据共享性，解决信息孤岛问题，控制客商资金往来，使流程趋于规范化，促使各类信息高度集成与共享。