济南城建集团有限公司

一、客户名称

济南城建集团有限公司

二、客户简介

济南城建集团有限公司创建于1929年，是具有九十余年发展历史的国有大型企业，注册资本金30亿元。拥有市政公用工程施工总承包特级资质和工程设计市政行业甲级等100余项资质。年施工能力500亿元以上，综合实力位居山东省建筑企业十强、山东省市政行业龙头、全国市政行业前列。

济南城建集团下辖10家分公司，17家施工类子公司，4家咨询类子公司，2家厂站类子公司，1家贸易类子公司以及20家项目公司。设有山东、华北、华东、华南、西南五大区域指挥部，山东省企业技术中心、博士后科研工作站、山东省博士后创新实践基地和大成美术馆文化产业基地。集团现有职工4000余人，其中各类专业技术人员占95%以上，拥有各类国家注册工程师2117人，中高级以上职称人员2256人，国务院政府特殊津贴获得者、茅以升科学技术奖-建造师奖获得者、泰山产业创新领军人才、山东省建筑工程大师、泉城学者、海右产业领军人才等100余人。

三、项目建设背景、痛点与规划思路

2010年以来，随着济南城建集团规模的快速提升，市场布局在全国迅速拓展，产值连年突破，传统管理手段与成本核算方式越来越难以应对，无法满足企业进一步发展的要求。在此背景下，集团做出决策，要建设企业项目综合管理信息化系统，借助信息化实现企业管理标准化、精细化，降低成本，提高效益，提升企业生产力与竞争力，助推企业实现转型升级。

随着信息化延伸到整个项目全生命周期后，业务人员及财务人员对业财税金融合要求的呼声日益增高。经研究决定在2019年对系统进行全面升级。本次升级需要解决业财一体问题、发票税务管理问题、电子签章业务融合、业财金融合等问题。

选型思路：购买一款IT公司成熟产品，再结合企业实际管理需求进行二次开发。这种建设模式既能获得成熟产品的专业技术优势，又能通过二次开发满足了企业个性化需求，投资小、见效快、维护升级及时。济南城建集团最终选择了这种建设模式。

规划思路：

一个抓手：资金支付。

两条主线：成本管理、贯标（ISO9001、ISO14001、OHSAS18000）管理。

三个维度：WBS、CBS、核算期。

四个板块：办公OA、人力资源、项目管理、财务管理。

四、建设历程

2010-2012年：仅用于办公OA。

2012-2014年：按照申特要求，2012年引进新中大科技股份有限公司综合项目管理系统。板块没有实现融合，线上线下仍是“两张皮”。

2015年：1月份特级资质申报完成后，集团决策对系统立即进行深化应用。成立了以董事长任组长、总经理任常务副组长的信息化工作推进领导小组。抽调业务人员，组建了由业务人员+IT人员+软件公司驻场人员组成的实施团队。历时1年，于2015年底基本完成了新系统的深化工作。

2015-2018年：实现了单项目全面精细化成本管控，培养员工信息化意识转变，由信息化执行人员转变为需求发起人员。

2019年至今：实现业财税金一体化、业务电子签章一体化、持续深化、优化应用。

五、建设成果

1、提高了工作效率。线上审批，实现了由“人管事”到“事找人”的转变。手机APP使得随时随地办公成为可能。数据规范、全面、真实、准确、及时、统一，即录即汇，月末年终无需突击（每月无需加班做报表；年终核算由几十人一个月会战，缩短至几个人几天）。

2、消除了地域概念。信息化消灭了空间距离，拓宽了管理幅度，减少了中间环节，为扁平化管理创造了条件。

3、降低了管理成本。办公OA板块实现了无纸化办公；各类申请全部网上流转，无需面签；丰富的网上报表，将科室人员从繁重的重复汇总中解脱出来，提高了办公效率。特别是在电子签章与业务系统融合后，大幅度的减少了项目往返公司的频次，提高了项目与供应商的盖章效率。

4、提高了工程效益。通过前期成本预测、中期精细管理、后期分析与考核，使得成本核算体系得以有效运转。例如，信息化实现了价格的公开透明，根据大数据分析并出台配套措施后，材料成本平均降低3%以上，个别材料降幅甚至达到8%。

5、促进了精细管理。通过信息化系统先后逻辑关系的设定，前置工作不规范，后续工作无法继续，从而规范了业务。以资金支付为抓手，确保供方选用、合同评审、供方评价、黑名单等制度得以全面落实，解决了以往想做但难以做好的事。劳务分包队伍、材料收发盘点、办公用品模块等的应用，显著改变着以往工作习惯，促进了精细化管理。

6、增强了风控水平。所有流程全部上线审批，过程清晰，可追溯性强，堵塞以往线下漏洞。通过系统提供的材料计划预警、材料损耗率预警、合同收款预警、结算付款预警、身份信息预警等，提高了风险控制水平。

7、业财税金一体：实现业务财务一体化平稳运行。将城建集团综合项目管理信息系统中业务管理和财务管理深度集成，实现业务财务管理一体化，提高数据共享性，解决信息孤岛问题，规范集团与业主、集团与供应商的资金、发票往来。做到了资金收支有业务、发票开具有业务、发票收领有业务、凭证记账有业务。