云南送变电工程有限公司

一、客户简介

云南送变电工程有限公司成立于1981年，是中国南方电网云南电网有限责任公司的全资子公司，公司核心业务包括电网建设、电网运检、应急抢险三大业务板块，其中电网建设涵盖输变电工程施工、设备制造、仓储物流三大板块。基于云南电网“建网者”“护网者”的功能定位，公司定位于做电网建设“主力军”、电网运行“保障者”、电网应急“常备队”、新兴业务“生力军”、国企改革“试验田”、国际业务“拓展者”。

二、信息化建设背景及痛点

提高项目风险管理水平

送变电工程项目常受各种复杂自然因素影响，增加施工难度和风险，项目具有复杂性和不稳定性。通过推进工程项目管理信息化系统建设，可有效分析不同因素，对项目风险进行预警控制，提升项目经济管理和风险管控水平。

提高项目档案管理水平

项目管理信息化的实施可以提升档案管理水平。例如，及时且完整地将项目相关档案录入系统，便于员工按需检索，提高档案管理质量和工作效率，从而为后续项目建设和验收工作打下良好基础。

提高项目监督管理水平

项目管理信息化的建设有助于提升项目监督管理水平。通过信息化系统，监督管理人员可以客观及时地了解公司所有项目的动态，从而更好地规范项目管理监督工作。

三、信息化建设规划

本项目将覆盖公司信息化建设一期的全部内容，通过信息化平台的建立，规范业务部门的业务操作，进行主要业务的监控，业务运作过程中，通过原生一体化的平台实现业务与财务数据、流程的互通，实现真正的一体化管理；同时也需平台具备满足公司信息化二期、三期规划延伸的能力，根据今后公司发展和管理需求，再增加其他业务模块及功能。

项目一期规划主要以成本预算为核心，建立项目前期成本策划，以收入清单为基础，通过与公司定额的结合，形成公司内部的目标成本。并通过目标成本指导工程前期物资、机械、劳务、分包等采购计划制定，并对项目实施过程中成本进行控制。让项目成本做到过程可控，超预算及时预警，细化项目预算。从工程价值角度，合理规划项目各分类成本的计划及使用，做到专款专用，实时分析项目成本与工程进度、项目合同、资金的关系，为项目过程纠偏提供分析的工具。合同执行情况是否与进度匹配成为成本控制的关键点，系统通过产值、预算和结算对比做到成本的过程管控，通过合同与施工节点做关联，合同进度结算通过预算做控制，达到实时动态的过程成本控制效果。

四、信息化建设历程

第一步：召开项目启动会，双方成立项目实施领导小组和项目实施小组，落实责任部门、责任人员，送变电领导向信息化党员突击队进行交旗；

第二步：组织完成系统建设业务调研，送变电同步组织进行物资编码库、设备编码库梳理，结合企业管理制度，新中大完成系统建设蓝图方案规划设计；

第三步：根据蓝图方案，完成系统开发、配置，并制定系统运行制度，基础数据维护标准规范等；

第四步：按模块完成分批次上线培训，试点项目投入使用；

第五步：组织进行深化应用推广培训，同时完成数据分析看板、统计报表开发，输出信息化建设数据成果。

第六步：梳理系统运行问题，优化闭环，分模块完成系统验收

第七步：系统持续优化、深化应用

五、信息化建设成果

搭建统一管控平台

完成公司经营管控平台的整体业务功能建设，为数字化转型迈出坚实一步。

明确业务管控流程

梳理并规范了经济成本管控流程，涵盖项目成本策划、招采、合同、结算及报销付款的全业务周期，确保各业务条线流程清晰可追溯。设置各类审批流程，实现线上流转，提升效率。

成本全过程管理

整理成本管理要素和归集要点，覆盖所有施工直接与间接费用，规范从测算到发生到管控再到归集的成本管理过程。

业财有效融合

以业务结算和报销单为依据，关联财务付款，推动业财联动。

项目数据全程掌握

所有在建项目的成本目标、采购、合同、结算及付款情况一目了然，初步显现成本管控效果。