中国首钢集团

一、客户简介

中国首钢集团，简称首钢集团或首钢，是以生产钢铁业为主，兼营采矿、机械、电子、建筑、房地产、服务业、海外贸易等多种行业，跨地区、跨所有制、跨国经营的特大型企业集团。首钢总公司为母公司，下属股份、新钢、京唐、迁钢、首秦、长治、通钢、高新技术……

二、客户评价

通过UIC一期、二期建设，形成多端多方协同能力，极大的提升了供应商准入管理、招投标管理、订单发货业务的准确、高效、可追溯能力。

截止2024年底已完成二期建设，完成3000多次招标，近万家有效投标，极大的提升了寻源效率，保障项目正常推进。后续将进一步深化i8+UIC+D6的多层级应用，带来更大管理、经济的效益提升。

三、信息化建设背景及痛点

背景：

提升供应链效率的需要：

在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要通过与供应商紧密合作来提高供应链的效率。通过信息化手段搭建供应商协同平台，可以实现采购流程的自动化和数字化，减少人工操作和沟通成本，提高采购效率，缩短采购周期，从而更好地满足企业生产经营的需求。

加强供应商管理的要求：

企业需要对供应商进行全面的管理和评估，以确保供应商的产品质量、交货期和服务水平等符合企业的要求。供应商协同平台可以提供供应商准入管理、绩效评估等功能，帮助企业建立科学的供应商管理体系，筛选出优质供应商，降低采购风险。

实现信息共享与协同的必然选择：

采购过程中涉及到企业内部多个部门以及众多供应商之间的信息交互和协同工作。供应商协同平台作为一个集成的信息平台，能够实现企业与供应商之间的信息实时共享和无缝对接，使各方及时了解采购需求、订单状态、交货进度等信息，提高协同工作效率，减少信息不对称和沟通障碍。

痛点：

系统集成与对接困难：

企业内部可能已经存在多个业务系统，如 ERP、CRM 等，供应商协同平台需要与这些系统进行集成和对接，以实现数据的共享和流转。然而，不同系统之间的接口标准、数据格式和技术架构可能存在差异，集成过程中容易出现兼容性问题，导致数据传输不畅或错误。

供应商参与度不高：

供应商协同平台的成功运行依赖于供应商的积极参与和配合。但部分供应商可能由于自身信息化水平有限、对平台操作不熟悉、担心信息泄露等原因，对使用平台的积极性不高，不愿意投入时间和精力来适应新的业务流程和平台操作，从而影响平台的推广和应用效果。

采购流程优化难度大：

虽然供应商协同平台提供了标准化的采购流程，但企业的采购业务往往具有多样性和复杂性，不同类型的采购项目可能需要不同的流程和审批环节。在平台建设过程中，要兼顾各种采购场景和特殊需求，对现有采购流程进行优化和调整，使其既符合企业的实际业务需求，又能充分发挥平台的优势，这是一个复杂且具有挑战性的任务。如果流程设计不合理，可能导致平台使用效率低下，甚至影响采购业务的正常开展。

缺乏有效的数据分析与决策支持：

供应商协同平台会积累大量的采购数据和供应商相关数据，但很多企业在平台建设过程中往往忽视了数据分析功能的开发和应用。无法对这些数据进行深入挖掘和分析，就难以从中获取有价值的信息，如供应商的绩效趋势、采购成本的变化规律、市场供需情况等，从而无法为企业的采购决策提供有力支持，限制了平台在提升企业采购管理水平方面的作用发挥。

四、信息化建设规划

基于集团信息化战略推动，提效供应链绩效目标，建设供应商协同平台，开展供应商全生命周期，全业务线上办理。

通过对全业务流程进行梳理，基于新中大最新技术设计了供应商协同门户网站及微信小程序，用于供应商与集团各业务之间的自由交互，各业务实现数据自动化处理，包括供应商准入、评价，材料采购、设备采购和租赁、招投标管理、合同签订结算、订单发货退货等，满足了企业对外宣传和相关单位互联互通的业务需求。

五、信息化建设历程

第一步:双方成立项目实施领导小组和项目实施小组，落实责任部门、责任人员；

第二步：首建组织完成供应商协同门户系统建设蓝图方案；

第三步：根据蓝图方案，完成系统研发，制定数据准入标准规范；

第四步：分批次完成业务模块培训，试点项目投入使用；

第五步：推广项目运行，同时建立精益指标体系，启动综合数据分析系统研发建设

第六步：综合梳理解决问题，完成系统验收

第七步：系统持续优化、深化应用

六、信息化建设成果

1、采购招标、询价全面线上化，极大的降低了沟通、开标等成本，提高了沟通效率与准确性，完成全流程信息留痕，并使用系统规则功能，实现串标围标等预警。

2、供应商准入管理通过新中大系统能力，完全适配首建个性化管理要求，实现多种类多层级供应商（含子账号）不同管理诉求及自动化流程，极大减轻了总部人员及项目人员重复工作量、减少了错误返工情况。

3、通过合同管理线上化，提升了签订、变更、对账的便捷性，结果的确认可通过移动端点击即看，实时反馈。并全过程留痕，基本杜绝推诿扯皮等情况。

4、订单要货、发货、退货全面线上化，通过定制好的打印模板及二维码等功能，实现入库、退货等扫码一键完成，减轻了现场人员工作量，并通过ai点钢筋等功能，实现数据准确录入，保证了材料成本的可控。

5、通过UIC支付中心功能，使得采购管理部门从成本部门转变为效益部门，供应商（含子员工）年费等功能实现创收。